BUSINESS LAB / GESCHÄFTSMODELL 03
Event-Setup
Aus einem Raum wird ein vorbereiteter Anlass.
Das Geschäftsmodell
Ein kleiner Dienst für die vorbereitende Einrichtung von Workshops, Besprechungen und überschaubaren Veranstaltungen in bereits geeigneten Räumen. Das Beispiel umfasst Bestuhlung, Tischgestaltung, Materialbereitstellung und dokumentierte Rückgabe. Es ersetzt weder Veranstaltungsleitung noch technische Fachplanung. Bühnen, Rigging, elektrische Installationen und sicherheitsrelevante Aufbauten bleiben qualifizierten Fachbetrieben vorbehalten.
Logistik & täglicher Betrieb
Arbeiten Sie rückwärts vom vereinbarten Übergabezeitpunkt. Reservieren Sie Lade-, Transport-, Aufbau- und Prüfzeit sowie einen Puffer. Für jedes Objekt gibt es eine Packliste und einen Rückgabecheck. Fahrzeugmiete, zusätzliche Arbeitskräfte und Fremdmobiliar sind auftragsbezogene Kosten und in der festen Monatsliste nicht enthalten.
Zielgruppen & Kunden
- Unternehmen mit gelegentlichen Teamtagen oder Kundenveranstaltungen.
- Betreiber geeigneter Workshop- und Veranstaltungsräume.
- Veranstaltungsagenturen, die ein klar abgegrenztes Einrichtungspaket benötigen.
Einnahmequellen
- Einrichtungspakete mit festgelegter Raumgröße, Materialmenge und Aufbauzeit.
- Zusätzliche, vorab freigegebene Materialmiete oder Rückbauleistung.
- Wiederkehrende Aufträge von Raum- und Veranstaltungsbetreibern.
Ausstattung
- Transportbehälter, Rollwagen und geeignete Hilfsmittel zum sicheren Bewegen von Material.
- Kleine, wiederverwendbare Dekorations- und Organisationsausstattung.
- Bestandslisten, Aufbaupläne und Übergabeunterlagen; größere Möbel werden auftragsbezogen gemietet.
Qualifikation & Anforderungen
- Zulässige Raumnutzung, maximale Belegung und Vorgaben des Betreibers für den konkreten Anlass prüfen.
- Verantwortlichkeiten zwischen Betreiber, Veranstalter, Technik und Einrichtung schriftlich abstimmen. Rettungswege und sicherheitsrelevante Einrichtungen freihalten.
- Gefährdungen für Aufbau, Durchführung und Abbau sowie notwendige Qualifikationen anhand des tatsächlichen Einsatzes beurteilen.
- Arbeitszeiten, sichere Lastenhandhabung, Haftung und zusätzliche Helfer organisieren; qualifizierte technische Leistungen gesondert vergeben.
Wesentliche Risiken
- Kurze Zeitfenster und verspätete Vorleistungen anderer Beteiligter führen zu Mehrarbeit.
- Wind und Regen machen Außenaufbauten zu einem eigenständigen, anspruchsvolleren Vorhaben.
- Beschädigung, fehlendes Material oder ungeklärter Rückbau können die Marge aufzehren.
- Ein Auftrag mit technischer oder organisatorischer Gesamtverantwortung überschreitet den hier beschriebenen Umfang.
Ihr Plan für den Start
- Zwei bis drei klar beschriebene Einrichtungspakete für bestehende Innenräume entwickeln.
- Zugang, Aufbauzeiten, Lasten und Materialbedarf vor Ort prüfen.
- Zuständigkeiten, Änderungen, Absagen und Rückgabe vertraglich festhalten.
- Einen Probedurchlauf mit Zeitmessung und Materialliste durchführen.
- Erste Aufträge auswerten, bevor eigenes Inventar oder größere Veranstaltungen hinzukommen.
Ein Rechenbeispiel zum Einstieg.
Alle Beträge sind frei gewählte, hypothetische Nettoannahmen für Lernzwecke, keine Marktpreise, Angebote oder Renditeprognosen. Startbedarf enthält teilweise gebundene Liquidität und ist nicht mit Aufwand gleichzusetzen. Monatliche Werte zeigen ausgewählte feste Betriebsauszahlungen. Variable Kosten, Umsatzsteuer beziehungsweise fehlender Vorsteuerabzug, Ertragsteuern, Unternehmerlohn, private Absicherung, Finanzierung und unvorhergesehene Kosten sind gesondert zu ergänzen. Region, Objekt, Qualifikation und tatsächlicher Leistungsumfang können den Bedarf erheblich verändern.
Einmalig
| Position | Annahme |
|---|---|
| Transport- und Arbeitsausstattung · Annahme | 2.400 € |
| Wiederverwendbarer Materialbestand · Annahme | 3.000 € |
| Planung, Einweisung und Vorbereitung · Annahme | 1.200 € |
| Anlaufreserve · frei gewählte Annahme | 5.000 € |
| Summe | 11.600 € |
Monatliche Fixpositionen
| Position | Annahme |
|---|---|
| Lager · Annahme | 450 € |
| Versicherung und Verwaltung · Annahme | 180 € |
| Kommunikation und Vertrieb · Annahme | 120 € |
| Materialpflege · Annahme | 150 € |
| Summe | 900 € |
Die wirtschaftliche Logik
Ein Paketpreis muss Vorbereitung und Rückbau ebenso abdecken wie die sichtbare Einrichtung. Kalkulieren Sie Fremdmiete, Transport, Helfer und verbrauchtes Material pro Auftrag. Prüfen Sie, wie viele Veranstaltungen gleichzeitig überhaupt sicher betreut werden können. Eine hohe Zahl an Anfragen hat wenig Wert, wenn sie alle dasselbe Wochenende betreffen oder kurzfristig ohne kostendeckende Regelung abgesagt werden.
Weiterführende Quellen
DGUV Information 215-310: Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen ↗DGUV: Sachgebiet Bühnen und Studios ↗Hamburg: Baugenehmigung und Nutzungsänderung ↗Stand: 23. Oktober 2026. Keine Partnerschaft mit den genannten Institutionen.